1. Who We Are

El-Shaddai Assembly is a Christian church based in Mayiladuthurai, Tamil Nadu, India, serving communities across Mayiladuthurai, Aanathandavapuram, Panangattangudi, Konulam Pallam and Thiruchitrambalam.

Questions or requests concerning your personal information may be sent to the email address above.

2. Information We May Collect

The information we collect depends on how you interact with El-Shaddai Assembly.

When you use our website contact form, we may collect:

• your name;
• your email address; and
• the information you include in your message.

When you voluntarily register with the church, update your details, participate in a ministry or submit another church form, we may also collect information that you choose to provide, such as:

• contact information;
• date of birth;
• wedding anniversary information;
• family or household information; and
• information reasonably required for the particular church activity, ministry or service.

We aim to collect only information that is reasonably necessary for the purpose for which it is requested.

3. How We Use Personal Information

Depending on the circumstances, we may use personal information to:

• respond to enquiries and requests;
• maintain church membership and contact records;
• administer church ministries, programmes and events;
• provide pastoral or administrative communication where requested or appropriate;
• maintain birthday and anniversary information provided to the church;
• organise church services, activities and volunteer involvement;
• maintain the security and proper operation of our website and forms; and
• comply with applicable legal obligations.

We will not use personal information for an unrelated purpose without an appropriate basis for doing so.

4. Consent and Your Choices

Where we rely on your consent to process personal information, we aim to make clear what information is being requested and why.

You may withdraw consent for processing that is based on your consent by contacting us. Withdrawal of consent will not affect processing that was lawfully carried out before the withdrawal.

Providing information through our forms is voluntary, although we may be unable to provide a requested service or complete a registration if information necessary for that purpose is not provided.

5. Children

El-Shaddai Assembly carries out ministries and activities involving children.

Where personal information relating to a child is collected and applicable law requires parental or guardian consent, we will take appropriate steps to obtain the required consent.

We take particular care with children’s personal information and seek to use it only for legitimate church, safeguarding, administrative and ministry purposes.

6. Photographs, Video and Livestreaming

Church services, programmes and special events may sometimes be photographed, recorded or livestreamed as part of El-Shaddai Assembly’s ministry and communications.

Where appropriate, we will provide notice that photography, recording or livestreaming is taking place.

Additional consent may be sought where an individual is the specific subject of promotional material, a testimony, interview or organised photography, and particular care will be taken where children are involved.

If you have a concern regarding an image or recording published by El-Shaddai Assembly, please contact us.

7. Service Providers

We may use trusted service providers to help operate our website, communications, church administration and related services.

These providers may process limited personal information where necessary to provide their services.

Our website currently uses Cloudflare Turnstile to help protect website forms against spam and automated submissions.

Where other external services are used, their handling of information may also be governed by their own privacy terms.

8. Cookies and Similar Technologies

El-Shaddai Assembly does not currently use advertising cookies or behavioural advertising technologies on this website.

Some infrastructure and security services used by the website may process technical information necessary to provide their services or protect the website.

Our website uses Cloudflare Turnstile for bot and abuse prevention. Turnstile performs browser-based security checks and processes information necessary to provide this security function.

If we introduce analytics, advertising technologies or other services that materially change how cookies or similar technologies are used, we will update this Privacy Notice and implement any additional notices or choices that may be required.

9. How Long We Keep Information

We aim to retain personal information only for as long as reasonably necessary for the purpose for which it was collected, for legitimate church administration, or where retention is required by law.

Different types of information may therefore be retained for different periods.

Information that is no longer reasonably required will be deleted, anonymised or otherwise securely disposed of where appropriate.

10. Security

We take reasonable administrative and technical measures to protect personal information against unauthorised access, disclosure, alteration, loss or misuse.

Access to church records should be limited to people who require access for authorised church or administrative purposes.

No internet-based system can provide absolute security, but we seek to use appropriate safeguards for the information entrusted to us.

11. Your Personal Information

Subject to applicable law, you may contact us to:

• ask what personal information we hold about you;
• request correction or updating of inaccurate information;
• request deletion of information where applicable;
• withdraw consent where processing is based on consent; or
• raise a question or concern about how your information has been handled.

To make a request, contact: enquiries@elshaddaiassembly.org

We may need to verify your identity before acting on certain requests.

12. External Websites and Services

Our website may contain links to third-party services, including social media and video platforms.

When you leave our website and use another service, that organisation’s own privacy practices and terms may apply. El-Shaddai Assembly is not responsible for the privacy practices of independent third-party websites.

13. Changes to This Privacy Notice

We may update this Privacy Notice when our website, ministries, technology or legal obligations change.

The date at the top of this page will indicate when the notice was last updated.

14. Contact Us

1. நாங்கள் யார்

எல்-ஷடாய் அசெம்பிளி இந்தியாவின் தமிழ்நாட்டில் மயிலாடுதுறையைத் தலைமையிடமாகக் கொண்ட ஒரு கிறிஸ்தவ சபையாகும். மயிலாடுதுறை, ஆனந்ததாண்டவபுரம், பனங்காட்டங்குடி, கோணுலாம்பள்ளம் மற்றும் திருச்சிற்றம்பலம் ஆகிய பகுதிகளில் உள்ள சமூகங்களுக்கு நாங்கள் சேவை செய்கிறோம்.

உங்கள் தனிப்பட்ட தகவல் தொடர்பான கேள்விகள் அல்லது கோரிக்கைகளை மேலே உள்ள மின்னஞ்சல் முகவரிக்கு அனுப்பலாம்.

2. நாங்கள் சேகரிக்கக்கூடிய தகவல்கள்

நீங்கள் எல்-ஷடாய் அசெம்பிளியுடன் எவ்வாறு தொடர்புகொள்கிறீர்கள் என்பதைப் பொறுத்து நாங்கள் சேகரிக்கும் தகவல்கள் மாறுபடும்.

எங்கள் இணையதளத் தொடர்புப் படிவத்தைப் பயன்படுத்தும்போது, நாங்கள் பின்வருவனவற்றைச் சேகரிக்கலாம்:

• உங்கள் பெயர்;
• உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரி; மற்றும்
• உங்கள் செய்தியில் நீங்கள் சேர்க்கும் தகவல்கள்.

நீங்கள் விருப்பத்துடன் சபையில் பதிவுசெய்யும்போது, உங்கள் விவரங்களைப் புதுப்பிக்கும்போது, ஓர் ஊழியத்தில் பங்கேற்கும்போது அல்லது வேறு சபைப் படிவத்தைச் சமர்ப்பிக்கும்போது, நீங்கள் வழங்கத் தேர்வுசெய்யும் பின்வரும் தகவல்களையும் நாங்கள் சேகரிக்கலாம்:

• தொடர்புத் தகவல்கள்;
• பிறந்த தேதி;
• திருமண நாள் தகவல்கள்;
• குடும்பம் அல்லது குடும்ப உறுப்பினர் தகவல்கள்; மற்றும்
• குறிப்பிட்ட சபைச் செயல்பாடு, ஊழியம் அல்லது சேவைக்கு நியாயமாகத் தேவைப்படும் தகவல்கள்.

கோரப்படும் நோக்கத்திற்கு நியாயமாகத் தேவையான தகவல்களை மட்டுமே சேகரிக்க நாங்கள் முயல்கிறோம்.

3. தனிப்பட்ட தகவல்களை எவ்வாறு பயன்படுத்துகிறோம்

சூழ்நிலையைப் பொறுத்து, தனிப்பட்ட தகவல்களைப் பின்வரும் நோக்கங்களுக்குப் பயன்படுத்தலாம்:

• விசாரணைகள் மற்றும் கோரிக்கைகளுக்குப் பதிலளித்தல்;
• சபை உறுப்பினர் மற்றும் தொடர்புப் பதிவுகளைப் பராமரித்தல்;
• சபை ஊழியங்கள், நிகழ்ச்சிகள் மற்றும் நிகழ்வுகளை நிர்வகித்தல்;
• கோரப்பட்ட அல்லது பொருத்தமான இடங்களில் மேய்ப்புப் பணி அல்லது நிர்வாகத் தகவல்தொடர்பை வழங்குதல்;
• சபைக்கு வழங்கப்பட்ட பிறந்தநாள் மற்றும் திருமண நாள் தகவல்களைப் பராமரித்தல்;
• சபை ஆராதனைகள், செயல்பாடுகள் மற்றும் தன்னார்வப் பங்கேற்பை ஒழுங்குபடுத்துதல்;
• எங்கள் இணையதளம் மற்றும் படிவங்களின் பாதுகாப்பையும் முறையான செயல்பாட்டையும் பராமரித்தல்; மற்றும்
• பொருந்தும் சட்டப்பூர்வக் கடமைகளுக்கு இணங்குதல்.

அவ்வாறு செய்வதற்கான பொருத்தமான அடிப்படை இல்லாமல், தொடர்பில்லாத நோக்கத்திற்காகத் தனிப்பட்ட தகவல்களைப் பயன்படுத்தமாட்டோம்.

4. சம்மதமும் உங்கள் தேர்வுகளும்

தனிப்பட்ட தகவல்களைச் செயலாக்க உங்கள் சம்மதத்தை நாங்கள் சார்ந்திருக்கும் இடங்களில், எந்தத் தகவல் ஏன் கோரப்படுகிறது என்பதைத் தெளிவுபடுத்த முயல்கிறோம்.

உங்கள் சம்மதத்தின் அடிப்படையில் நடைபெறும் செயலாக்கத்திற்கான சம்மதத்தை எங்களைத் தொடர்புகொண்டு திரும்பப்பெறலாம். சம்மதத்தைத் திரும்பப்பெறுவது, அதற்கு முன்பு சட்டபூர்வமாக மேற்கொள்ளப்பட்ட செயலாக்கத்தைப் பாதிக்காது.

எங்கள் படிவங்கள் மூலம் தகவல் வழங்குவது விருப்பத்திற்குரியது. எனினும், ஒரு நோக்கத்திற்குத் தேவையான தகவல் வழங்கப்படாவிட்டால், கோரப்பட்ட சேவையை வழங்கவோ பதிவை நிறைவுசெய்யவோ எங்களால் முடியாமல் போகலாம்.

5. குழந்தைகள்

எல்-ஷடாய் அசெம்பிளி குழந்தைகள் தொடர்பான ஊழியங்களையும் செயல்பாடுகளையும் நடத்துகிறது.

ஒரு குழந்தையைச் சார்ந்த தனிப்பட்ட தகவல் சேகரிக்கப்படும்போது, பொருந்தும் சட்டம் பெற்றோர் அல்லது பாதுகாவலரின் சம்மதத்தைக் கோரினால், தேவையான சம்மதத்தைப் பெற உரிய நடவடிக்கைகளை எடுப்போம்.

குழந்தைகளின் தனிப்பட்ட தகவல்களை மிகுந்த கவனத்துடன் கையாள்கிறோம்; சட்டபூர்வமான சபை, பாதுகாப்பு, நிர்வாக மற்றும் ஊழிய நோக்கங்களுக்காக மட்டுமே அதைப் பயன்படுத்த முயல்கிறோம்.

6. புகைப்படங்கள், காணொளி மற்றும் நேரலை ஒளிபரப்பு

எல்-ஷடாய் அசெம்பிளியின் ஊழியம் மற்றும் தகவல்தொடர்பின் ஒரு பகுதியாக, சபை ஆராதனைகள், நிகழ்ச்சிகள் மற்றும் சிறப்பு நிகழ்வுகள் சில நேரங்களில் புகைப்படம் எடுக்கப்படலாம், பதிவு செய்யப்படலாம் அல்லது நேரலையாக ஒளிபரப்பப்படலாம்.

பொருத்தமான இடங்களில் புகைப்படம், பதிவு அல்லது நேரலை ஒளிபரப்பு நடைபெறுவது குறித்து அறிவிப்போம்.

விளம்பரப் பொருள், சாட்சி, நேர்காணல் அல்லது திட்டமிடப்பட்ட புகைப்படப் பதிவு ஆகியவற்றின் குறிப்பிட்ட நபராக ஒருவர் இருப்பின் கூடுதல் சம்மதம் பெறப்படலாம்; குழந்தைகள் தொடர்பான விஷயங்களில் சிறப்புக் கவனம் செலுத்தப்படும்.

எல்-ஷடாய் அசெம்பிளி வெளியிட்டுள்ள படம் அல்லது பதிவு குறித்து உங்களுக்குக் கவலை இருந்தால், எங்களைத் தொடர்புகொள்ளவும்.

7. சேவை வழங்குநர்கள்

எங்கள் இணையதளம், தகவல்தொடர்பு, சபை நிர்வாகம் மற்றும் தொடர்புடைய சேவைகளை இயக்க உதவ நம்பகமான சேவை வழங்குநர்களைப் பயன்படுத்தலாம்.

தங்கள் சேவைகளை வழங்கத் தேவையான அளவிற்கு இவ்வழங்குநர்கள் வரையறுக்கப்பட்ட தனிப்பட்ட தகவல்களைச் செயலாக்கலாம்.

தேவையற்ற தானியங்கி சமர்ப்பிப்புகள் மற்றும் ஸ்பேமிலிருந்து இணையதளப் படிவங்களைப் பாதுகாக்க எங்கள் இணையதளம் தற்போது Cloudflare Turnstile-ஐப் பயன்படுத்துகிறது.

பிற வெளிப்புறச் சேவைகள் பயன்படுத்தப்படும் இடங்களில், அவை தகவல்களைக் கையாளும் விதம் அவற்றின் சொந்தத் தனியுரிமை விதிமுறைகளுக்கும் உட்பட்டிருக்கலாம்.

8. குக்கீகள் மற்றும் இதேபோன்ற தொழில்நுட்பங்கள்

இந்த இணையதளத்தில் எல்-ஷடாய் அசெம்பிளி தற்போது விளம்பரக் குக்கீகளையோ நடத்தை அடிப்படையிலான விளம்பரத் தொழில்நுட்பங்களையோ பயன்படுத்துவதில்லை.

இணையதளம் பயன்படுத்தும் சில கட்டமைப்பு மற்றும் பாதுகாப்புச் சேவைகள், அவற்றின் சேவைகளை வழங்க அல்லது இணையதளத்தைப் பாதுகாக்கத் தேவையான தொழில்நுட்பத் தகவல்களைச் செயலாக்கலாம்.

பாட்கள் மற்றும் தவறான பயன்பாட்டைத் தடுக்க எங்கள் இணையதளம் Cloudflare Turnstile-ஐப் பயன்படுத்துகிறது. இந்தப் பாதுகாப்புச் செயல்பாட்டை வழங்கத் தேவையான உலாவி அடிப்படையிலான பாதுகாப்புச் சோதனைகளை Turnstile மேற்கொண்டு தேவையான தகவல்களைச் செயலாக்குகிறது.

குக்கீகள் அல்லது இதேபோன்ற தொழில்நுட்பங்கள் பயன்படுத்தப்படும் விதத்தில் குறிப்பிடத்தக்க மாற்றத்தை ஏற்படுத்தும் பகுப்பாய்வு, விளம்பரத் தொழில்நுட்பம் அல்லது பிற சேவைகளை அறிமுகப்படுத்தினால், இந்தத் தனியுரிமை அறிவிப்பைப் புதுப்பித்து, தேவைப்படும் கூடுதல் அறிவிப்புகள் அல்லது தேர்வுகளைச் செயல்படுத்துவோம்.

9. தகவல்களை எவ்வளவு காலம் வைத்திருக்கிறோம்

தகவல் சேகரிக்கப்பட்ட நோக்கத்திற்காக, சட்டபூர்வமான சபை நிர்வாகத்திற்காக அல்லது சட்டம் கோரும் இடங்களில், நியாயமாகத் தேவையான காலத்திற்கு மட்டுமே தனிப்பட்ட தகவல்களை வைத்திருக்க முயல்கிறோம்.

எனவே, வெவ்வேறு வகையான தகவல்கள் வெவ்வேறு காலங்களுக்கு வைத்திருக்கப்படலாம்.

இனி நியாயமாகத் தேவையில்லாத தகவல்கள், பொருத்தமான இடங்களில் நீக்கப்படும், அடையாளம் காண முடியாததாக மாற்றப்படும் அல்லது வேறு விதமாகப் பாதுகாப்பாக அகற்றப்படும்.

10. பாதுகாப்பு

அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகல், வெளிப்படுத்தல், மாற்றம், இழப்பு அல்லது தவறான பயன்பாட்டிலிருந்து தனிப்பட்ட தகவல்களைப் பாதுகாக்க நியாயமான நிர்வாக மற்றும் தொழில்நுட்ப நடவடிக்கைகளை மேற்கொள்கிறோம்.

அங்கீகரிக்கப்பட்ட சபை அல்லது நிர்வாக நோக்கங்களுக்காக அணுகல் தேவைப்படும் நபர்களுக்கு மட்டுமே சபைப் பதிவுகளுக்கான அணுகல் வழங்கப்பட வேண்டும்.

இணையத்தை அடிப்படையாகக் கொண்ட எந்த அமைப்பும் முழுமையான பாதுகாப்பை வழங்க முடியாது. இருப்பினும், எங்களிடம் ஒப்படைக்கப்படும் தகவல்களுக்கு உரிய பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகளைப் பயன்படுத்த முயல்கிறோம்.

11. உங்கள் தனிப்பட்ட தகவல்

பொருந்தும் சட்டத்திற்கு உட்பட்டு, பின்வரும் நோக்கங்களுக்காக எங்களைத் தொடர்புகொள்ளலாம்:

• உங்களைப் பற்றிய எந்தத் தனிப்பட்ட தகவலை நாங்கள் வைத்திருக்கிறோம் என்று கேட்க;
• தவறான தகவல்களைத் திருத்த அல்லது புதுப்பிக்கக் கோர;
• பொருந்தும் இடங்களில் தகவலை நீக்கக் கோர;
• செயலாக்கம் சம்மதத்தின் அடிப்படையில் இருந்தால் அந்தச் சம்மதத்தைத் திரும்பப்பெற; அல்லது
• உங்கள் தகவல் கையாளப்பட்ட விதம் குறித்து கேள்வி அல்லது கவலையை எழுப்ப.

கோரிக்கையைச் செய்ய, enquiries@elshaddaiassembly.org என்ற முகவரியில் தொடர்புகொள்ளவும்.

சில கோரிக்கைகளில் நடவடிக்கை எடுப்பதற்கு முன் உங்கள் அடையாளத்தை நாங்கள் சரிபார்க்க வேண்டியிருக்கலாம்.

12. வெளிப்புற இணையதளங்கள் மற்றும் சேவைகள்

எங்கள் இணையதளத்தில் சமூக ஊடகம் மற்றும் காணொளித் தளங்கள் உட்பட மூன்றாம் தரப்புச் சேவைகளுக்கான இணைப்புகள் இருக்கலாம்.

நீங்கள் எங்கள் இணையதளத்தை விட்டு வேறொரு சேவையைப் பயன்படுத்தும்போது, அந்த நிறுவனத்தின் சொந்தத் தனியுரிமை நடைமுறைகளும் விதிமுறைகளும் பொருந்தலாம். சுயாதீனமான மூன்றாம் தரப்பு இணையதளங்களின் தனியுரிமை நடைமுறைகளுக்கு எல்-ஷடாய் அசெம்பிளி பொறுப்பல்ல.

13. இந்தத் தனியுரிமை அறிவிப்பில் மாற்றங்கள்

எங்கள் இணையதளம், ஊழியங்கள், தொழில்நுட்பம் அல்லது சட்டப்பூர்வக் கடமைகள் மாறும்போது இந்தத் தனியுரிமை அறிவிப்பைப் புதுப்பிக்கலாம்.

இந்தப் பக்கத்தின் மேலே உள்ள தேதி, அறிவிப்பு கடைசியாக எப்போது புதுப்பிக்கப்பட்டது என்பதைக் காட்டும்.

14. எங்களைத் தொடர்புகொள்ளுங்கள்